Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten. Wir antworten in der Regel innerhalb von drei Werktagen.

Welche Daten wir erfassen

Je nachdem, wie Sie unsere Website nutzen, verarbeiten wir unterschiedliche Arten von Daten. Hier ein Überblick:

Automatisch erfasste Daten

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte technische Informationen erfasst. Das geschieht bei jeder Website – und ist notwendig, damit die Seite überhaupt funktioniert. Dazu gehören Ihre IP-Adresse, der verwendete Browser und das Betriebssystem. Diese Daten speichern wir in Logdateien für maximal 14 Tage.

Daten, die Sie uns aktiv mitteilen

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen oder ein Formular ausfüllen, geben Sie uns Informationen freiwillig. Das können sein: Ihr Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und die Nachricht selbst. Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um auf Ihre Anfrage zu reagieren.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir nutzen Ihre Daten nur für klar definierte Zwecke. Nichts anderes. Hier die wichtigsten:

• Beantwortung Ihrer Anfragen und Bereitstellung angeforderter Informationen
• Durchführung und Abwicklung von Geschäftsvorgängen und Verträgen
• Verbesserung unserer Website-Funktionen und Nutzererfahrung
• Gewährleistung der technischen Sicherheit und Prävention von Missbrauch
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
• Versand von Informationen über unsere Dienstleistungen (nur mit Ihrer Einwilligung)

Weitergabe an Dritte

Manchmal müssen wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten. Das passiert nur, wenn es notwendig ist – und immer unter strengen Bedingungen:

Hosting-Provider

Unsere Website wird auf Servern innerhalb der EU gehostet. Der Anbieter hat Zugriff auf die technischen Daten, die für den Betrieb erforderlich sind. Mit ihm haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Zahlungsdienstleister

Wenn Sie eine Zahlung vornehmen, werden bestimmte Daten an unseren Zahlungsdienstleister übermittelt. Dieser verarbeitet Ihre Zahlungsinformationen sicher und in Übereinstimmung mit den geltenden PCI-DSS-Standards.

Gesetzliche Verpflichtungen

In seltenen Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das machen wir nur auf Grundlage eines rechtlichen Auskunftsersuchens oder behördlichen Beschlusses.

Ihre Rechte

Nach der DSGVO haben Sie umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit bei uns geltend machen:

So machen Sie Ihre Rechte geltend

Schicken Sie uns einfach eine E-Mail an contact@fyranolexi.com mit Ihrem Anliegen. Wir benötigen dann eine Kopie Ihres Ausweises, um Ihre Identität zu bestätigen – das dient Ihrem Schutz. Danach bearbeiten wir Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die konkreten Fristen hängen vom Zweck der Verarbeitung ab:

• Anfragen und Korrespondenz: Bis zur vollständigen Bearbeitung, danach maximal 6 Monate
• Vertragsdaten: Dauer der Geschäftsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht)
• Technische Logdateien: Maximal 14 Tage
• Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder nach 3 Jahren Inaktivität
• Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens

Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.

Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden kontinuierlich überprüft und an den Stand der Technik angepasst.

Technische Maßnahmen

• SSL/TLS-Verschlüsselung für die gesamte Website
• Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
• Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
• Verschlüsselte Datenspeicherung sensibler Informationen
• Regelmäßige Backups mit sicherer Aufbewahrung

Organisatorische Maßnahmen

• Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
• Verpflichtung aller Mitarbeiter auf das Datengeheimnis
• Regelmäßige Schulungen zum Datenschutz
• Dokumentierte Prozesse für den Umgang mit personenbezogenen Daten
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsmaßnahmen

Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Wir setzen nur technisch notwendige Cookies ein, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Notwendige Cookies

Diese Cookies sind für die Grundfunktionen der Website unverzichtbar. Dazu gehören Session-Cookies, die Ihre Sitzung aufrechterhalten, und Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Angriffen. Diese Cookies werden automatisch nach Ende Ihrer Sitzung oder nach maximal 24 Stunden gelöscht.

Keine Analyse-Tools von Dritten

Wir verzichten bewusst auf externe Tracking-Tools wie Google Analytics. Ihre Nutzung wird nicht über verschiedene Websites hinweg verfolgt.

Cookie-Einstellungen

Sie können Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit löschen oder deren Speicherung grundsätzlich verhindern. Beachten Sie aber, dass die Website dann möglicherweise nicht mehr vollständig funktioniert.

Besondere Hinweise

Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir nutzen keine automatisierten Verfahren zur Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO. Alle Entscheidungen, die Ihre Person betreffen, werden von Menschen getroffen.

Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich an Unternehmen und Geschäftskunden. Wir erfassen wissentlich keine Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten wir feststellen, dass uns solche Daten übermittelt wurden, werden wir diese umgehend löschen.

Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf deren Inhalte und Datenschutzpraktiken. Wenn Sie einem Link folgen, informieren Sie sich bitte über die Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Website.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslage oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail informieren – sofern wir Ihre E-Mail-Adresse haben und Sie uns kontaktiert haben.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2025